ERP系統是什麼?
企業資源規劃（Enterprise Resource Planning，簡稱ERP）是一種整合企業內部各項業務流程與資源的管理系統。此系統通常包括財務、會計、訂單、採購、進銷存管理、營運、製造及人力資源等模組，協助企業提高運營效率、提升產品質量、降低成本，以及增強決策效率，增加企業的競爭力。

以下為藍科客製化系統之行業別：

• 月子中心ERP管理系統 (全台最完整功能與最多用戶使用)
• 工程營造業ERP系統
• 斤兩換算ERP進銷存系統
• 電商ERP進銷存系統
• 供應鏈採購AI系統
• AI雲特助B2B下單系統
• AI雲特助B2C購物系統
• AI雲特助團購下單系統

什麼情況需要導入ERP系統？

• 大型、中小型企業：
  ERP系統能夠整合這些流程，提升運營效率，降低重複工作，並提供統一的資訊數據庫。
• 多部門協作：
  擁有多個部門，例如：生產、銷售、供應鏈、人力資源等，部門之間需要密切協作和資訊共享，ERP系統可以幫助確保流程的協調一致，減少信息孤島。
• 複雜的供應鏈：
  ERP系統可以幫助追蹤庫存、物流和交付情況，實現更好的供應鏈管理。
• 多地區經營：
  ERP系統可以統一管理各地的業務流程和資訊，確保一致性和可控性。
• 規模擴張計劃：
  ERP系統可以幫助確保新分支機構的快速整合，並實現標準化的業務流程。
• 數據集中管理需求：
  若企業需要集中管理並準確追蹤各種數據，如：庫存、銷售、財務等，ERP系統提供了統一的數據庫和報告功能。
• 業務流程優化：
  消除重複、冗余的工作，透過ERP系統可以協助重新設計流程，提升效率。

需要注意的是，雖然ERP系統在許多情況下都具有益處，但導入ERP系統也需要投入相應的資源和精力，並可能導致暫時的業務中斷。因此，在考慮導入ERP系統之前，企業應該進行全面的評估，確定系統是否符合其需求和目標。

ERP系統的帶來的功效？

以下為ERP系統帶來的效能：

• 統整資料：
  將企業的各個部門和流程相互連接，實現有效的資源共享。
• 模組化：
  ERP系統通常由多個模組組成，每個模組專注於特定業務流程，例如：會計、進銷存管理等。各功能可根據企業自身需求選擇所需模組，進行客製化的配置。
• 數據中心：
  ERP系統的核心在於數據庫，它存儲企業的所有資訊和交易記錄。通過收集、整合和分析這些數據，為企業提供全面的經營分析和報告，幫助管理者做出明智的決策。
• 自動化：
  可自動處理複雜的業務流程，如：訂單處理、報價、庫存管理等，減少了人為錯誤和時間浪費，提高了工作效率。
• 客戶關係管理(CRM)：
  幫助企業建立更緊密的客戶關係，提供更好的客戶服務，並增加客戶忠誠度。
• 安全性：
  由於ERP系統涉及到企業的核心資源和敏感信息，因此ERP系統通常具備多層次的安全機制，確保數據的保密性和完整性。

如何挑選合適的ERP系統？

相較於尋找「最佳」的ERP系統，選擇一個「最適合」企業商業模式和規模大小的ERP系統才是明智之舉。在購買商品時，品牌知名度可能提供品質保障和效益，但對ERP系統而言，應該更注重評估哪種系統能最有效地幫助企業釐清管理流程，且確保該系統隨著企業的發展而持續成長，以獲得最高CP值。以下提供五個建議，可作為評估ERP系統合適性的標準。

評估ERP系統的五個要點：
第一步：收集企業內部使用者之需求和痛點、想解決的問題。
第二步：了解同業使用的ERP系統，或透過Google等途徑搜索評價良好的系統。
第三步：千挑萬選、排除價格。
第四步：評估ERP系統的功能是否符合產業需求、客製化幅度、操作靈活度、舊有資料是否能成功轉移至新系統。
第五步：評估ERP系統供應商的專業程度，包括其對系統的輔導經驗、系統熟悉程度及溝通能力。

ERP是一套協同管理工具，工具是主體，管理是目標，而協同則是系統才能實現的。在臺灣，ERP系統的供應商眾多，因此建議企業應該遵循以上提供的評估要點，以需求為導向，避免花費大筆建置成本後發現系統不符合產業特性所需的情況，所以選擇一個適合的ERP系統，將有助於提升企業運營效率和競爭力。

如果您正在尋找一種可以幫助您的企業成長和發展的軟體，那麼 DATAKING ERP 系統是一個不錯的選擇。

如何成功導入ERP系統？
各個ERP系統供應商在企業導入ERP系統時的步驟都不盡相同，並沒有通用的ERP導入步驟，而藍科的DATAKING ERP系統經由系統顧問團隊縝密的規劃，制定了一套系統導入SOP。

DATAKING ERP五大導入步驟：
步驟一：成立ERP導入小組。
步驟二：彙總各部門使用之表單。
步驟三：確認產品料號編碼原則。
步驟四：系統測試上線與人員教育訓練。
步驟五：提高企業全體人員使用系統的配合度。

藍科提供的DATAKING ERP操作模式貼近Excel的系統。此系統擁有各種角度的資料查詢功能，因此對於初導入ERP系統的企業來說，也能輕鬆上手。我們的系統顧問師常在介紹系統時收到客戶積極的回饋，因為只需簡單的介紹，客戶就能理解系統的操作方式。
在售後階段，藍科也提供專業的客服團隊，協助客戶理解如何操作ERP系統。同時，我們還提供線上教學手冊和教學影片，讓客戶在有疑問時能夠按照自己的需求來獲得解答。我們致力於為客戶提供全方位的支持和便利，確保客戶在使用DATAKING ERP時能夠得心應手，並充分發揮系統的效能。

如何更換ERP系統？
我們常常遇到客戶想要更換現有的ERP系統的諮詢，原因主要包括現有系統功能不符合當前需求、需要進行系統客製化、原有ERP系統供應商的服務態度不佳、系統缺乏升級維護、以及客服支援不足等等，因此有必須更換ERP系統的情況，而轉換系統非一朝一夕可以完成，以淡季導入為上上策、旺季導入為中策、放任不改為下下策，另外負責與ERP系統商對接的窗口，必須要可以與跨部門溝通協調、足夠了解整間公司管理流程，如此一來在與ERP系統商密切的溝通下，才能加快系統上線的速度。

更換ERP系統的必經步驟如下：
步驟一：三大基本資料匯入系統 (客戶、廠商、產品)。
步驟二：平行運行新舊系統。
步驟三： 報表格式調整、需求檢視。
步驟四：不急不徐的節奏。
步驟五：完成階段目標。

導入ERP前要準備什麼？
ERP系統導入失敗的案例時有所聞，而其中常見的失敗原因有許多，如管理流程改善目標不明確、高層對系統支持度不高、內部人員對系統配合度不足、專案執行效率不佳、組織內部管理流程不清晰、與ERP系統供應商的溝通不足等等，但這並不意味著ERP系統的導入是不可能成功的。

企業在評選ERP系統時我們提出以下建議：
企業在評選ERP系統時，除了參考系統廠商提供的標準化簡報外，可以的話也應套用現有作業流程來實際操作系統。這樣做可以確保系統功能足夠，作業流程正確，以及報表格式符合需求。
有些客戶可能會要求軟體試用版，希望在進行後續合作前先試用軟體。然而，由於ERP系統涉及的作業流程較為複雜，單純的軟體試用很難在短時間內完全領略系統的操作訣竅。建議客戶與系統顧問師進行直接接洽，並進行現場模擬操作，這樣的方式更為實際，也更有助於評估ERP系統是否適合企業。
ERP系統的導入是一個複雜的過程，必須綜合考慮企業的需求、流程和人員配合等因素。因此，在導入過程中，積極的溝通和協作尤其重要。

建議在ERP系統導入前做的五大步驟：
步驟一：選擇最適合企業的ERP系統。
步驟二：成立ERP導入小組。
步驟三：提出希望改善的問題或管理流程。
步驟四：實際嘗試操作系統、深入了解是否符合需求。
步驟五：系統上線前調整。

藍科創新ERP與其他間系統有什麼不同？
隨著各個產業不斷改變及創新的趨勢，藍科創新除了提供可微客製化的ERP套裝軟體，也針對行業別研發出專屬的ERP系統，像是產後護理之家照護管理系統、工程營造業ERP系統、電商ERP、AI雲特助B2B(B2C)線上下單系統、雲端POS系統...等，以多年累積的服務經驗，提供最好最優質的ERP系統給使用者。

優點：

• 簡單易學、操作介面清晰、支援多語系
• API串接電商平台、新舊資料無痛轉移、輕鬆key單
• 線上教學手冊、真人客服
• 行業別客製化服務、八大模組任你選(可微客製化)
• 一鍵即可將舊資料轉入新系統
• ERP顧問專業評估省去不必要的花費
  如果您有任何ERP系統規劃或導入方面的需求，請隨時與我們聯繫，我們將竭誠提供最優質的服務，並分享各行業ERP系統導入的成功經驗，以滿足您的需求。

DATAKING ERP系統導入費用怎麼算？
DATAKING ERP系統是一套完整的商用套裝軟體，涵蓋企業營運流程的多樣化模組。企業可以根據自身需求選擇並配置所需的ERP模組，且在後續運作中，若有擴充或調整的需求，也能逐步進行相應的調整。我們明白每家企業的需求和產業知識都是獨一無二的，因此我們會先與貴公司的業務代表進行深入了解，以確保提供最精準的報價結果，符合您的特定需求。