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票據資金管理系統

實現自動化處理：中小型企業如何受益於票據資金管理系統？

-目錄-

●最佳資金流動策略：票據資金管理

●票據資金管理系統核心五大功能

●票據資金管理系統三大好處

●票據資金管理系統流程圖

最佳資金流動策略：票據資金管理

在快速發展的商業環境中，中小型企業面臨著複雜的票據交易、繁瑣的資料輸入及資金管理挑戰，為了應對這些挑戰中小型企業可以通過引入強大的票據資金管理系統來實現自動化處理，提供財務人員了解客戶及廠商間各帳戶的資金流向，企業可以合理安排資金使用，達到最佳的資金流動效果。依照標準作業管理流程可以：

  • 集中且自動化處理票據託收、貼現、轉付、兌現、退票、作廢等各種狀況的異動處理與異動紀錄。
  • 票據可根據收/付款單自動產生而不需重新輸入單據、具備支票套印和印出簽收回聯的功能。
  • 有清楚的管理報表，且提供更精確的數據分析和決策支持。

實現票據資金管理成功的關鍵是選擇一個適合自己需求的系統並確保有效的實施和培訓，可在競爭激烈的市場環境中保持競爭優勢，提高業務運營效率。

票據資金管理系統-核心五大功能

  1. 明確記錄各項異動：可處理託收、貼現、轉付、兌現、退票、作廢等各種支票發生的異動與記錄，也具整批託收與兌現的功能。
  2. 多幣別的帳戶管理：具備銀行提款、轉帳作業，並提供多幣別的收、存款帳戶管理。
  3. 不需要重複輸入：應收/應付票據可根據收款單自動生成，減少手動操作和重複輸入，加快處理速度。
  4. 取票管理：可作應付票據與領取的管理，並提供簽收聯。
  5. 管理報表：多角度的管理報表，為管理人員提供準確的數據支持決策制定。

票據資金管理系統-三大好處

完整的票據管理功能

完整的應收付票據管理功能，更好管理資金流動。

協助營運者決策

提供各式報表及數據分析，方便企業進行決策。

隨時查核詳細資料及統計分析

清楚記錄每筆往來票據的詳細資料，隨時提供各式票據狀況之統計分析，以便管理人員隨時查核。

票據資金管理系統流程圖

票據資金管理系統流程圖

- Questions and Answers -
票據資金管理 Q&A

⭐ 藍科票據資金管理系統與其他家票據資金管理系統有什麼不同？

  • 人性化的系統搜尋功能。
    打單快速，可在EXCEL複製、在系統上貼上表身資料。
  • 有效幫助節省作業時間與人力花費，並加強企業的市場競爭力。
  • 專業的ERP系統顧問團隊，提供完善的系統上線教學與輔導。
  • 許多企業使用過多套ERP系統，始終遇不到合用的…直到遇見藍科，您E化的最佳和最後夥伴。

⭐ 我的舊系統資料可以轉移到票據資金管理系統裡嗎？

可以，三大基本資料(客戶、廠商、產品)皆可用EXCEL的方式整理後，順利匯入到我們的系統中，不用擔心舊資料轉移需花費過多時間。詳細可轉移之資料型態請洽我司進一步了解。

⭐ 安裝ERP系統前，硬體設備要準備什麼？

請見官網【DATAKING ERP系統】 — 【硬體規格建議表】。

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