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帳款管理系統

一站式帳款管理：提升企業效率的秘密武器!

-目錄-

●智慧化帳務管理：帳款管理系統的多重效益

●中小型企業提升企業帳款流程效率的關鍵：帳款管理系統

●帳款管理系統五大功能

●帳款管理系統四大好處

●帳款管理系統流程圖

智慧化帳務管理：帳款管理系統的多重效益

帳款管理系統可對企業的往來帳款進行綜合管理，產出應收帳款、應付帳款、其他應收款、其他應付款、預收款、預付款，採用電腦全自動沖帳，可查詢明細與憑證，並選擇收付款方式，同時提供各種報表，透過報表準確分析的做資金調配，提高資金的利用效率，也支援與會計模組串接，可在系統上完成拋轉傳票的作業，完成資料整合一條龍。

企業建置一套完善的帳款管理系統會產生以下效益：

中小型企業提升企業帳款流程效率的關鍵：帳款管理系統

由於不同行業別的應收/應付款條件差異，企業在帳款管理上常碰到未能及時掌握帳款的狀況或是難以追蹤單據後續等等問題，而一套良好的帳款管理系統因對企業往來帳款進行高效率管理，並提高效率和準確性，讓企業可掌控整個帳款流程。帳款管理模組可以實現以下功能：

1. 應收帳款管理：
   帳款管理模組提供了完整的應收帳款管理功能，實現客戶資訊管理、銷售訂單管理、發票管理和收款管理等功能，系統可以自動生成銷售訂單和發票，追蹤客戶付款狀況，並提供收款提醒。這樣的自動化流程節省了人工的操作時間，同時提高了應收帳款的收回速度和準確性。
2. 應付帳款管理：
   帳款管理模組也提供了全面的應付帳款管理功能，實現供應商資訊管理、採購訂單管理和付款管理等功能，系統可以自動生成採購訂單，追蹤供應商付款情況，並提供付款提醒。這樣的自動化流程提高了應付帳款的支付效率和準確性，同時降低錯誤和延遲風險。
3. 帳款報表生成：
   ERP帳款管理系統能夠自動生成各種帳款相關報表，包括實現應收帳款、應付帳款、應收應付對帳、帳齡分析等報表，深入分析和洞察後，可以幫助管理層了解財務狀況，進一步優化帳款管理策略，支持管理層做出的決策。

帳款管理系統五大功能

1. 其他應收/應付款：紀錄商品交易業務以外的其他應收/應付款。
2. 付款條件設定：可依據日常的收付帳款條件，自動產生應收/應付帳款，進行帳款統一管理，方便對帳，準確掌握企業往來帳款。
3. 單據狀態功能：沖帳時可隨時查閱帳款明細及單據憑證資料。
   電腦自動沖帳：可選擇電腦自動沖帳，或依單據別手動整理沖帳。
4. 多種收付款方式：具有處理現銷、現購、賒銷、賒購或利用信用卡、匯款等交易方式，並可處理訂單預收款及採購預付款。

帳款管理系統四大好處

帳款管理系統流程圖

- Questions and Answers -
帳款管理 Q&A

⭐ 藍科帳款管理與其他家帳款管理系統有什麼不同？

• 人性化的系統搜尋功能。
• 打單快速，可在EXCEL複製、在系統上貼上表身資料。
• 有效幫助節省作業時間與人力花費，並加強企業的市場競爭力。
• 專業的ERP系統顧問團隊，提供完善的系統上線教學與輔導。
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⭐ 我的舊系統資料可以轉移到帳款管理系統裡嗎？

可以，三大基本資料(客戶、廠商、產品)皆可用EXCEL的方式整理後，順利匯入到我們的系統中，不用擔心舊資料轉移需花費過多時間。詳細可轉移之資料型態請洽我司進一步了解。

⭐ 安裝ERP系統前，硬體設備要準備什麼?

請見官網【DATAKING ERP系統】 — 【硬體規格建議表】。

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