AI雲特助—B2B下單系統

ERP系統 X 通訊軟體LINE BOT X 整合
輕鬆完成訂單KEY IN、庫存控管、客戶資料與訂單紀錄查詢

B2B經營神隊友— AI雲特助

-目錄-
為您節省人力、提升效率, 第一推薦的雲端線上下單系統!
“輕鬆交易,省時省力” 雲端線上下單系統解決3大難題
線上下單系統模式一次看懂
線上下單系統:7大獨特功能打造完美商務體驗!
客戶實際案例—線上下單系統

為您節省人力、提升效率, 第一推薦的雲端線上下單系統!

『24小時接單,您的業務永不間斷!』


我們整合了ERP系統與通訊軟體LINE BOT,為您帶來全新的交易體驗。透過AI雲特助,您可以感受前所未有的便捷,只需輕觸手指,簡單操作即可完成交易流程。無論何時何地,可以啟動手機下單、查詢商品庫存、客戶資料以及訂單詳情皆在掌握之中,其中,我們將下單的作業完全交給前端使用者(即買方)自行操作,有效減輕您的營運管理負擔,享受便利的同時,提升營運效率,專注於業務發展,實現無憂的營商樂趣,掌握交易主權,從此邁向更智慧的商業未來!


失誤率逼近零
實現交易的即時性與標準化
將人為疏失的風險降至最低

“輕鬆交易,省時省力” 雲端線上下單系統解決3大難題

我們與自行研發的ERP系統完美結合,讓客戶只要透過LINE,即可輕鬆下單,廠商方可立即接收訂單資訊,並自動將訂單下傳至ERP系統。透過這一系列的智慧流程,實現了自動化和簡易化,帶來以下解決方案:

1.訂單自動轉入ERP系統

向重複KEY單 SAY NO

2.精確率高又省時省力

有效避免因覆核訂單而造成的時間浪費和錯誤率

3.二十四小時接單

隨時隨地即可接單,成為超強業務員。

透過智慧技術的應用,讓您的業務流程變得更加高效、便捷,讓您專注於核心業務,為您的企業帶來更大的成功!

| 使用情境 |


情境一:每日千張、萬張的訂單KEY至ERP系統KEY到手軟。
透過B2B線上下單系統,再也不需要依賴傳統的方式(如:電話、傳真或訊息)來統整訂單,更不必耗費大量人力手動輸入至ERP系統。節省出寶貴時間,讓您可以投入更高效能的工作、拓展更多客戶,創造更大的效益。


情境二:與客戶核對訂單佔據大部分工作時間。
下單由客戶自行操作完成,有效降低訂單傳遞可能產生的遺漏或錯誤。使用此系統,客戶下單時間不受限,可24小時接單,如您最佳的業務幫手,無需擔心客戶時間與您無法配合。


情境三:客戶下單,因內部疏失,而平白損失客戶信任度。
每日湧入大量訂單,員工忙不過來,導致公司損失客戶信任是不少企業的困擾。使用我們的B2B線上下單系統,每當有新訂單進來時,您都會立即收到通知,也可以在後台查看一清二楚的客戶訂單資訊,讓您輕鬆解決無法即時處理訂單的難題!

線上下單系統模式一次看懂

▼ 線上下單系統分為兩種模式:

基本模式

  • 下單介面:列表下單(文字為主)與圖片下單(圖片為主)。
  • 下單方法: 由客戶自行到平台進行商品訂購,不必再人工接收訂單。
  • 例如: 冷凍/冷藏/常溫食品批發、異國食品

進階模式(客製化服務)

  • 下單介面: 為二維下單。
  • 下單方法: 由客戶自行到平台下單,適用於商品擁有多種尺寸/顏色/規格時。
  • 例如: 服飾業、鞋業、食品業、零售業等。

▲ 基本模式線上下單系統流程

▲ 進階模式下單畫面(範例-服飾業):

進階版-二維陣列功能: 針對商品型號,讓客戶下單不同顏色及尺寸的商品,可一次性加入購物車,加快下單效率。

▲ 線上下單系統詳細功能介紹:

  1. 下單:分為列表及圖表下單,可依喜好選下單方式。
  2. 訂單查詢:查詢所有訂單資料。
  3. 商品庫存:商品存貨查詢、金額查詢、商品圖片查詢等。
  4. 客戶資料:查詢客戶資料、協助客戶下單、聯絡紀錄輸入。
  5. 最新消息:公告企業最新資訊。

▲ 下單功能介紹:

  1. 預購功能:設定商品為預購狀態,並設定可賣數量。
  2. 我的最愛:設定商品為最愛,方面下次快速訂購。
  3. 最高限購量:設定該商品最多可被訂購量。
  4. 最低限購量:設定該商品最少可被訂購量。
  5. 倍量購買:例如設定該商品須以5的倍數被訂購,客戶只能選購5個/10個…以此類推。

線上下單系統:7大獨特功能打造完美商務體驗!

我們的線上下單系統不僅提升了企業的管理效益和降低管理成本,還擁有以下7個特點,為您帶來更加完善的功能設定:

  1. 非會員限制:經過賣方審核通過後,買方才能進行下單,確保交易安全與信譽。
  2. 非會員瀏覽限制:非會員在瀏覽網頁時受到限制,如金額、庫存等敏感資訊保持隱私。
  3. 下單喜好設定:可依選擇喜好商品成為我的最愛,待下次可直接查看我的最愛來下單。
  4. 查詢功能:可依需求查詢商品、庫存、訂單等資訊。
  5. 雲地整合:下單平台與ERP系統資訊同步,免去重複上架的繁瑣步驟,提高工作效率。
  6. 訂單下傳ERP系統:客戶訂單自動回傳至ERP,不須重複key單,節省時間與成本。
  7. 客製化服務:我們會根據不同行業的需求,提供系統微客製化服務,為您量身打造符合您的需求。

客戶代表性案例—線上下單系統

喬富食品

愛妮雅化妝品(臺中廠)

飛鳥車用電子

衣庫國際服裝有限公司

宏彬園藝

葉綠素農產行

嘉聯醫藥生技有限公司

富展企業社

富饗食品有限公司

欣濱江商行

漁匠食品

施家班蔬果批發

阿寶水產

興旺國際

大高原布倉有限公司

李老闆直播公司

富崴飼料

旭燦生技

鼎勛企業

金合牛羊肉莊

髮瑪國際有限公司

青柚購批發

聯興生鮮

安禾艾斯有限公司

- Questions and Answers -

AI雲特助—B2B下單系統Q&A

安裝AI雲特助—B2B下單系統前,需要準備什麼?

  1. 貴公司的網域(若無,我們可以提供資料幫助您申請網域)。
  2. 貴公司的官方LINE帳號(若無,我們可以提供資料幫助您申請帳號)。
  3. 貴公司的LOGO圖片兩張
    (正方形尺寸 300*300;長方形尺寸 寬360 x高 90)

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