- SERVICE -

電子發票結合系統ERP

電子發票的概念：簡化流程，提高效率

-目錄-
●什麼是電子發票？
●電子發票的十大優點？
●B2C電子發票簡易流程圖
●電子發票常見Q&A

什麼是電子發票？

電子發票指商家使用網路或其他電子方式進行開立、傳輸或接收的統一發票。電子發票的目的在於實現無紙化發票，發票資料數據化，無需人工整理和郵寄。對於營業人來說，可於財政部「電子發票整合服務平台」上開立發票，同時顯示發票號碼和交易詳情，完全無需再使用傳統的紙本發票。消費者也可以直接於平台上接收發票。透過網路傳輸，交易雙方的記錄能夠迅速完成，這種方式不僅節省了業務運作成本，也有助於企業實現利潤目標，更節省大量的紙張使用，對地球環境產生了積極的影響。

電子發票的十大優點

電子發票與ERP系統結合為企業帶來更高效的管理方式！客戶的訂單在平台上匯出後，系統即可自動開立電子發票，並產生符合財政部平台的XML格式，結合Turnkey直接上傳財政部，實現快速且自動化的發票處理。除了節省人工成本及時間作業，還具備以下優勢：

1. 多功能操作：支援電子發票的開立、作廢、銷貨退回和折讓等多種功能。
2. 載具索取：可以接受共通性載具索取電子發票，提供更方便的發票接收方式。
3. 滿足不同需求：對於仍需紙本發票的客戶，系統可以提供列印電子發票證明聯的方式，滿足不同使用者。
4. 選擇性列印：針對使用載具索的客戶，系統可選擇列印交易明細，提供更詳盡的資訊。
5. 防錯機制：系統能夠預防統一發票字軌號碼的開立錯誤，確保的準確性。
6. 捐贈方式：可接受財政部公告之電子發票捐贈方式，支持企業參與公益事業。
7. 中獎通知：系統能夠接受平台的中獎清冊匯入，並透過簡訊和郵件通知中獎人相關資訊。
8. 中獎證明：系統也能列印中獎電子發票證明聯與郵遞地址標籤。
9. 多平台匯入：支援不同平台（包括網購、POS、其他ERP）銷售資料的匯入（需選購轉檔程式）。
10. 空白發票管理：能夠上傳未使用的空白發票號碼，確保發票管理的完整性和準確性。

⭐Q1. 未申請過電子發票，需要準備什麼？

申請電子發票需先備妥【工商憑證】，若尚未申請或憑證已過期/遺失，請上經濟部工商憑證管理中心( https://moeaca.nat.gov.tw/ )線上申請/查詢憑證。(約需5~8個工作天，建議提前準備)。並且填寫藍科提供之” 申請電子發票需要的文件”並且回傳電子檔案給您的業務或專屬客服。工商憑證卡，請掛號郵寄至藍科。

⭐Q2. 已申請過電子發票，還需要收設定費嗎？

若先前已申請過加值中心的電子發票，仍需再跑國稅局文件流程，且需開通系統環境，故仍需設定費。

⭐Q3. 那之後申報是怎麼作業？原本的營業稅功能有影響嗎？

建議可以給會計師財政部電子發票平台的帳密，會計師登入後可自行下載電子發票的開立資料。
操作方式請參考說明【查詢進銷項開立資料&下載媒體申報檔】。

⭐Q4. 發票列印需要準備新的機器嗎？

B2B發票可使用A4格式或A5格式列印。B2C發票要用財政部規定之熱感紙捲列印，故需要另外準備熱感印表機和紙捲（可向藍科購買）。

⭐Q5. 收到國稅局公文後(約寄出審核文件14天後核發)，e-Go何時可正式開立發票？

ERP系統版更完成、序號賦予且收到國稅局回的公文後，請與藍科系統聯繫做最後的電子發票上傳軟體安裝及上傳發票教學。

⭐Q6. 電子發票測試期間，原本的電子計算機統一發票還可以用嗎?

可以並行，只要是買了字軌都可以。

⭐Q7. 電子發票為什麼需要使用固定IP?

因為Turnkey上傳需要使用固定IP，所以固定IP若更改，請聯繫客服人員協助變更IP事宜（財政部工作天約3日）。

⭐Q8. 什麼時候會變更固定IP?

公司更換地址或網路設備變更….等等，都有可能造成固定IP更改。

⭐Q9. 我的發票要多久上傳到財政部?

B2B 發票7天內 ; B2C 發票48小時內。

⭐Q10. 發票如果未開立完畢，要怎麼辦呢?

每單月（01/03 /05 /07 /09 /11月）10號前應上傳空白發票。